¿Cuál es la normativa aplicable a la remuneración de los administradores?

by Esther Pérez

Como es habitual todos los años en estas fechas cercanas a la aprobación de las cuentas anuales y la celebración de la Junta General Ordinaria, es un buen momento para hacer balance, revisar la situación en la que se encuentra la retribución de los administradores de nuestra sociedad y comprobar si estamos cumpliendo con la normativa aplicable, en sintonía con la postura adoptada por el TS y el TEAC en estos últimos años. De este modo, conseguiremos que la remuneración de los administradores de la sociedad sea fiscalmente deducible a efectos del Impuesto sobre Sociedades.

Para ello, hay que tener en cuenta tres ámbitos de cumplimiento:

  • Los Estatutos Sociales deben recoger el carácter retribuido o no del cargo de administrador y el sistema de remuneración aplicable. Cuando el cargo de administrador sea remunerado, los Estatutos Sociales deberán recoger exactamente los conceptos retributivos que perciben los administradores. Por ejemplo, una retribución fija, dietas de asistencia, retribución variable, en cuyo caso habrá que recoger unos parámetros de referencia para su cálculo, participación en beneficios, remuneración en acciones, indemnización por cese y sistemas de ahorro o previsión. Adicionalmente, deberá preverse el sistema de remuneración de los consejeros delegados y el de aquellos consejeros que ejercen funciones ejecutivas. En este caso, se permite incluir en los Estatutos un listado abierto de los conceptos retributivos que pueden ser de aplicación, indicando que serán de aplicación uno o varios de los siguientes.
  • La Junta General deberá aprobar el importe máximo de remuneración anual del conjunto de los administradores y en caso de Consejo, este procederá a su distribución entre sus miembros. El importe máximo de remuneración anual del conjunto de los administradores aprobado por la Junta General permanecerá vigente en tanto no se apruebe su modificación y deberá guardar una proporción razonable con la importancia de la compañía, la situación económica que tuviera en cada momento y los estándares de mercado de compañías comparables. Siempre que la Junta o los Estatutos no determinen lo contrario, este importe máximo será distribuido por acuerdo de los administradores y, en el caso del consejo de administración, por decisión de este.
  • La compañía deberá celebrar un contrato con el consejero que ejerce funciones delegados o ejecutivas que deberá a su vez ser aprobado por el Consejo. Este contrato debe ser sometido a aprobación del consejo de administración y deberá adjuntarse como anexo al acta de la sesión. La mayoría exigida para su aprobación es de dos tercios (2/3) de sus miembros. El consejero afectado deberá abstenerse de asistir a la deliberación y de participar en la votación. En el contrato se detallarán todos los conceptos que integren la remuneración del consejero por el desempeño de sus funciones ejecutivas o delegadas, no pudiendo percibir otras retribuciones por conceptos distintos de los previstos en el contrato.

Por tanto, como lectores de Fashion Business Lawyer os recomendamos revisar el sistema de retribución del órgano de administración de vuestra sociedad y comprobar si: (i) habéis recogido en los estatutos sociales de vuestra sociedad los conceptos retributivos que perciben los administradores; (ii) habéis sometido a aprobación de la Junta el importe máximo de remuneración del conjunto de los administradores y, en su caso, si este se encuentra actualizado y distribuido de forma adecuada en el seno del Consejo; y, (iii) en caso de que en vuestra sociedad haya consejeros delegados y/o ejecutivos comprobar si la compañía ha celebrado un contrato con el consejero delegado o ejecutivo en los términos anteriormente indicados.

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